Når man planlegger eller utarbeider et større eller mindre litteratursøk kan bruk av søketabell hjelpe deg i å få struktur på søket. Man kan lage søketabell med penn og papir, eller bruke tekstbehandlingsprogrammer som word eller excel.

Eksempel under viser en påbegynt søketabell.

Hver kolonne utgjør et søke-element, og hvert søke-element kan ha flere aktuelle søkeord, for eksempel synonymer eller likelydende begreper. Her er det tatt utgangspunkt i problemstillingen:

"Hvordan ivaretas menneskerettigheter i norske fengsler"?

Søketabell med 3 søke-elementer
Søke-element 1	Søke-element 2	Søke-element 3
Menneskerettigheter	Fengsel	Norge
	Kvinnefengsel	Norsk
	Arrest	Nasjonalt
	Innsatt
	Høysikkerhetsfengsel
	Soning
	Soningsforhold

Tanken med en søketabell er at den skiller hovedelementene fra hverandre, og samler like søkeord/begreper innen hvert søke-element. På den måten kan man enklere se hvilke ord som skal kombineres med OR (for å utvide) og hvilke som skal settes sammen med AND (for å avgrense). Vi setter sammen søkeordene i samme kolonne med OR (enten/eller) og på tvers av kolonnene med AND. Se også modulen Kombinere søkeord: AND, OR og NOT.
Last ned redigerbar søketabell fra Søk og Skriv: Søketeknikker | Søk & Skriv (sokogskriv.no)

Bilde viser figurativt fremstilt søketabell med ordene fra søketabellen over

Slik vil søket se ut ved bruk av parenteser:

Menneskerettigheter AND (fengsel OR kvinnefengsel OR arrest OR innsatt OR høysikkerhetsfengsel OR soning OR soningsforhold) AND (norge OR norsk OR nasjonalt)

Her er søkeeksempelet utført i "Avansert søk" i Oria (ikke alle ord fra midterste kolonne er tatt med i skjermbildet under):

Søketabell i Oria

Justering av søketabell

Etter hvert som man søker, kan det hende man vil justere søkeordene i tabellen. Noen skal kanskje fjernes fordi de ikke gir treffene man ønsker, eller kanskje man oppdager nye relevante søkeord som skal inn.

Hvis søke-elementet om menneskerettigheter faktisk handler om rett til helsehjelp eller bruk av tvangsmidler, kan man vurdere å legge til dette aspektet (i kombinasjon med OR i menneskerettighetskolonnen), og hvis menneskerettigheter viser seg å være for overordnet begrep, kan det vurderes og fjernes helt. Dette er refleksjoner og vurderinger man gjør underveis i søkeprosessen.

Figuren viser søketabell med nye søkeord og trunkeringer

Legg merke til at det også er lagt til trunkeringer i slutten av ordene for å sørge for treff på ord med samme ordstamme men med ulik endelse. Her kommer noen eksempler på hvilke ord som inkluderes ved bruk av trunkering på noen av søkeordene over:

Fengs*: fengsel, fengsler, fengslet, fengslede

Arrest*: Arrest, Arrester, Arresterte

Innsatt*: Innsatte

Soning*: Soningsforhold, soningen

Kriminalomsorg*: Kriminalomsorgen

Tvang*: Tvangstiltak, tvangsmiddel, tvangsmidler

Makt*: Fysisk makt, maktbruk, maktmisbruk, maktanvendelse